Case 01 / データ統合
Excel・CSVが乱立し、日次集計が進まない
医療機器製造／従業員350名／業務部・営業事務／受発注CSV・営業Excelの統合
3ステップで「バラバラ」→「まとまる」→「自動で回る」へ
Step 1（As-Is）形式や品質ムラ
→Step 2統合・自動化の構築
→Step 3（To-Be）定着・業務効率化
課題
- 取引先ごとにCSV/Excelの形式がバラバラ
- コピペ集計に毎日2時間
- 二重計上・欠損が発生
実施内容
- データ品質診断で重複・欠損・表記揺れの発生源を可視化
- データクレンジングでコード変換表と命名規則を整備し自動整形
- 共通テンプレート配布と入力マニュアル整備
成果
手作業集計
2時間/日 → 15分/日
日次処理を「回る業務」へ
重複・欠損率
5.8% → 0.6%
手戻りと確認工数を削減
意思決定スピード
取引先別売上速報を当日化
「合議のための集計」から「現場が動ける速報」へ
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導入イメージ
4週間｜Quick診断→標準クレンジング→テンプレ展開｜体制 BFT2名＋顧客1名