Case 07 / 属人化解消

担当者が変わるとデータが使えず、月次業務が止まる

食品メーカー／従業員600名／原価企画部／原価計算Excelの再設計

3ステップで「属人化」→「見える化」→「仕組みで回る」へ

Step 1（As-Is）ブラックボックス化

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Step 2見える化・再設計

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Step 3（To-Be）誰でも使える状態へ

課題

現場の困りごと「作った人しか分からない」が最大のボトルネックに

仕様ポイント入力：迷わせない（制御・チェック）／計算：見える化（分割・命名）／運用：引き続ける（ログ・手順）

時間短縮

計算時間 40分 → 3分

ボタン1つで再計算・着数が安定

品質向上

エラー 0件

入力制御とログでミスを未然抑止

属人化リスク解消

担当交代時も運用に影響なし

現場での変化

「担当者依存」から「仕組みで回る」へ　引き継ぎがラクに

対応サービス

属人化Excelレスキューオプション入力マニュアル整備オプション仕組みの定着化支援

※オプションサービスは標準プランに組み合わせてご利用いただけます。サービスメニューを見る →

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導入イメージ

6週間｜調査→再設計→研修｜体制 BFT1〜2名＋原価担当1名

※既存Excelを活かしつつ、業務が止まらない「引き継げる形」へ再設計