Case 08 / 月次締め短縮
月次レポートの締めに毎回3日かかり、分析に手が回らない
介護事業（50拠点）／従業員2,000名／経営管理／月次報告の自動化
3ステップで「手作業」→「自動化」→「分析に集中」へ
Step 1（As-Is）手作業・ミスの繰り返し
→Step 2自動化の構築
→Step 3（To-Be）分析・改善への時間創出
課題
- 各拠点の実績集約に3日
- 手修正でミスが発生
実施内容
- BIダッシュボード構築で自動集計・自動配布・アラート設定
- 定着化支援で月次チェック・修正を代行
- ルール化で形骸化を防止
成果
締め作業
3日 → 半日
集約〜報告までを短縮
人為的ミス
-90%
手修正・転記を削減
定着
拠点長が自ら数字を確認する文化が定着
「作るレポート」から「使うレポート」へ
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導入イメージ
3ヶ月間｜要件→BI→運用代行｜体制 BFT2名＋経営1名